展會(huì)布展注意哪些事項(xiàng)
展臺(tái)搭建分為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)攤位和特裝,特裝大部分是單體公司的獨(dú)立整體大面積展位。對(duì)于特裝客戶而言,選擇特裝這樣的搭建方式就已經(jīng)充分得展示了公司的實(shí)力。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)展位的客戶而言,或許更多的是想要了解這個(gè)市場(chǎng)而通過各種展覽組織機(jī)構(gòu)去參加展覽,以一個(gè)整體的展團(tuán)的形式出現(xiàn)。對(duì)于組團(tuán)參展的客戶而言,對(duì)于展臺(tái)搭建了解的并不多,單獨(dú)與搭建公司的溝通更是甚少,那么怎么在展商、組團(tuán)單位以及搭建商三者之間創(chuàng)造約定俗成般的默契,確保讓展會(huì)更加順利得進(jìn)行呢?
首先,從展商入手,對(duì)于特裝客戶而言,中間沒有組團(tuán)單位,便于和搭建商直接溝通。一、就是要選擇搭建商,必須是有資質(zhì)、有實(shí)力、有信譽(yù)的搭建商更加能夠保證"有求必應(yīng)"滿足你對(duì)于搭建的所有要求。而特裝較普通攤位而言更具有獨(dú)特性和可塑性、可往多元化發(fā)展,因此展商對(duì)搭建有什么疑問以及要求,大到整體構(gòu)造,小到細(xì)節(jié)材質(zhì)都應(yīng)該形成做好良好的溝通,讓搭建商充分了解到展商的需求,雙方面保證了搭建工程的雙贏。
其次就是選擇合適的展示手段,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)攤位在整體結(jié)構(gòu)上有局限性,但是在展臺(tái)的布置方面下功夫一樣可以達(dá)到不一樣的效果,如何在這個(gè)環(huán)節(jié)取勝?應(yīng)該明確展品的數(shù)量,明確何種展品成列方法,根據(jù)展品的不同選擇靈活的處理方式,選擇合適的展具來設(shè)計(jì)一個(gè)完美的展示格局。以求對(duì)產(chǎn)品和公司形象進(jìn)行Z佳的展示。類似商品精致的包裝,成功提升展品的檔次。一般而言,搭建商都會(huì)在展前給展商提供展具清單。因此Z好提前租賃,避免現(xiàn)場(chǎng)再行租賃,大型展會(huì)客戶較多,許多客戶都無法避免現(xiàn)場(chǎng)所存在的各種問題,如果搭建人員沒有辦法給展商一時(shí)間提供展具,將會(huì)給展會(huì)造成嚴(yán)重的影響?,F(xiàn)場(chǎng)租賃的弊端在于價(jià)格高于提前租賃20%、不可預(yù)知的供不應(yīng)求、不具備選擇的多樣化。如果展商展示方式為廣告品展示為主,則務(wù)必在展前了解整個(gè)標(biāo)展的結(jié)構(gòu)、展板的尺寸等相關(guān)問題,以便于提前做好準(zhǔn)備。
再次,組團(tuán)單位作為展商和搭建商之間溝通橋梁,特裝客戶可以在組織方了解到Z可靠的搭建商信息,如果能夠給企業(yè)做合理的推薦,則會(huì)使展商節(jié)省很多篩選的時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)展會(huì)的搭建一般而言會(huì)形成一個(gè)整體,組織者可以往往可以決定這個(gè)整體所存在的形象,要是能夠在整體形象上選擇外圍加高旗幟,能是整個(gè)團(tuán)隊(duì)渾然一體,也會(huì)給觀展商一個(gè)嶄新的,面貌。